Оформление визы в Австрию

В состав стран Шенгенского соглашения входит Австрия. Для того, чтобы гражданин СНГ или России мог посетить эту страну, ему необходима виза.

Виды виз

Лицам, которые хотят посетить третьи страны, выдается виза А - транзит, который проходит через контролируемую зону аэропорта. Получив эту визу, человек имеет право находиться при пересадке с самолета на самолет на территории аэропорта, при этом покидать ее строго запрещается.

Если причиной визита в Австрию является командировка или посещение родственников, в таком случае человек получает визу С – разрешение на кратковременное пребывание в стране . Получив эту визу, человек имеет право посещать страны, входящие в зону Шенгена.

Национальная виза – виза D - действительна только для территории Австрии. Получив эту визу, человек имеет право находиться в этой стране не больше шести месяцев, а точнее – от трех до шести месяцев. При этом не требуется разрешение на временное пребывание, а также вид на жительство. Получив эту визу, можно осуществлять транзит непосредственно через страны – члены Шенгенского соглашения, но не более. Срок транзита, а не пребывания в этих странах, составляет до пяти дней.

Краткосрочная виза категории С (туризм, деловой либо частный визит)

Чтобы получить визу, необходимо предоставить в отдел консульства Австрийского посольства такие документы:

• заграничный паспорт. При этом срок действия данного паспорта должен составлять не меньше трех месяцев с того момента, когда заканчивается поездка. Паспорт должен иметь хотя бы две свободные страницы – это минимум. Необходимо это для того, чтобы можно было вклеить визы;
• личные данные заявителя, которые отображены на первой странице данного паспорта;
• старый загранпаспорт при условии, что в нем имеется шенгенская виза (ее копия), а также заграничный паспорт с копиями страниц шенгенских виз;
• анкету, которая должна быть заполнена достоверно и полностью на английском или немецком языке. Заявитель должен ее лично подписать;
• цветные фотографии ( две штуки), размер которых три с половиной на четыре с половиной сантиметра. Одна из них прикрепляется к анкете, а другая – в загранпаспорт – в верхний левый угол на обложку обратной стороны. Это делается при помощи клейкой ленты, которая отделяется. Приклеивать фотографию необходимо вверх изображением, причем так, чтобы скотч не попадал на изображение;
• если поездка является туристической – человек должен предоставить ваучер от турагентства Австрии на обслуживание и прием. Можно предоставить оригинал, факс или бронь гостиницы. Как в факсе или в оригинале, так и в распечатке, сделанной из Интернета, должен быть указан срок на все время пребывания. Подтверждением является указание сроков данной поездки, также имя, фамилия заявителя. А для сделанных в Интернете бронирований - все данные гостиницы, тип номера, а также номер, который забронирован;
• если это деловая поездка, то приглашение должно быть оформлено вашим предприятием на фирменном бланке, который подписан австрийским деловым партнером. В нем должны быть отмечены сроки длительности поездки, с какой целью производится поездка, номер заграничного паспорта приглашенного человека. Необходимо также указать его фамилию и дату рождения;
• если визиты являются частыми, то необходимо предъявить номер вашего электронного приглашения – EVE, которое имеет идентификационный номер из восьми знаков. Также приглашение (электронное), которое должно быть отправлено частным лицом, возлагающим на себя те обязательства, связанные с пребыванием приглашенного человека. При этом оно должно быть подписано лицом местного компетентного управления полиции, которое занимается делами иностранцев, и которое будет принимать приглашенного. В случае, если электронное приглашение отсутствует, нужно предоставить приглашение (оригинал), которое заверено в Австрии нотариусом, при этом должно быть в наличии заявление, предоставленное частным лицом о том, что оно принимает на себя обязательства, связанные с пребыванием приглашенного человека в данной стране. Также паспорт приглашающего лица (копию двух первых страниц), доказательство того, что данное лицо имеет прописку в Австрии, и что в наличие у приглашающего имеются финансовые средства. Для этого нужна справка, оформленная с места его работы, с указанной заработной платой за три последних месяца;
• справку, оформленную предприятием на фирменном бланке, с указанной должностью, заработной платой лица, взятой за три последних месяца. Лицам, работающим в ИП/ПБЮЛ (также предпринимателям) нужно предоставить свидетельство регистрации ИП/ПБЮЛ (копию), а также ксерокопию свидетельства о состоянии на учете в налоговых органах;
• пенсионеры должны предоставить пенсионное удостоверение (копию) или справку о приобретении валюты, также это может быть выписка со счета в банке. Лицо, которое оплачивает расходы, связанные с поездкой, может взять в организации, где работает, справку об оплате расходов за время пребывания приглашенного в Австрии и представить ее. Можно также представить заявление об оплате данных расходов, подписанное им. Необходима также копия начальной страницы его паспорта (российского), или подтверждающий родство документ;
• справку, которую необходимо взять с места учебы, должен предоставить школьник или студент. Лицо, которое оплачивает расходы на данную поездку, должно представить справку, взятую с места работы, также заявление об оплате тех расходов, которые возникнут во время пребывания в данной стране, подписанную им, российский паспорт (первую страницу - копию) или подтверждающий документ;
• доказательство наличия достаточного количества средств, чтобы осуществить поездку. Это может быть выписка, сделанная из текущего счета карты, которая имеет банковский штамп или печать, выписка, сделанная с банковского счета за три месяца. Также можно представить сберегательную книжку или свидетельство покупки ценных бумаг (ксерокопию);
• медицинскую страховку (оригинал и копия), которая действительна на всей Шенгенской территории в течение всего времени поездки, причем ее сумма должна быть не меньше тридцати тысяч евро;
• копии документов на проезд, либо авиабилеты в обе стороны проезда, можно также подтверждение того, что билеты забронированы;
• если поездка осуществляется на личном транспорте, то нужно предоставить водительские права, регистрацию транспортного средства (свидетельство) – копии, полис автострахования Green Card (международный), действующий в течение всего срока поездки (оригинал и копию).

Краткосрочная виза категории С (транзит)

Транзит, осуществляемый через территорию Австрии без визы, является запрещенным. Исключением может быть необходимость пересадки с одного рейса на другой в течение двадцати четырех часов, причем без выхода за пределы транзитной зоны. В наличии должны быть билеты, которые могут подтвердить дальнейший перелет, также должна быть виза в ту страну, куда вы следуете (при условии ее требования).

Очень важным является то, что транзит без визы может быть разрешен в том случае, если при перелете между странами, не входящими в состав Шенгена, транзитным аэропортом является только один аэропорт Шенгена. В случае пересадки в нескольких аэропортах необходимо заранее подумать об оформлении визы.

В случае, когда человек имеет билет, в котором открыта дата или же при пересадке на стыковочный рейс возникает необходимость еще раз получить и зарегистрировать багаж, то безвизовый транзит запрещается.

Чтобы оформить данную визу, необходимо в консульский отдел австрийского посольства предоставить такие документы:

• заграничный паспорт, действующий в течение всей поездки и трех месяцев после окончания данной поездки;
• загранпаспорт, в котором предоставлены данные заявителя (копия первой страницы);
• анкету, заполненную достоверно и полностью на английском или немецком языке, и лично подписанную заявителем;
• цветные фотографии в количестве двух штук (одинаковые), размер которых три с половиной на четыре с половиной сантиметра. Одна из них прикрепляется к анкете. Вторую необходимо приклеить на обратную сторону загранпаспорта (в верхний левый угол на обложку). Это можно сделать, используя отделяемую клейкую ленту. Причем приклеивать нужно вверх изображением и скотч не должен попадать на изображение;
• при необходимости визу страны назначения (копию);
• медицинскую страховку в оригинале и копию, которая действует на территории всей Шенгенской зоны, срок которой - на всю поездку. При этом ее сумма должна составить не менее тридцати тысяч евро;
• документы на проезд или авиабилеты в оригинале и копии, причем по всему маршруту передвижения.

Дополнительные документы, которые может запросить консульство

Австрийское консульство имеет право потребовать предоставить дополнительные документы, в которых будет подтверждено то, что заявитель имеет финансовые средства, или то, что он планирует вернуться назад на родину. Такими документами являются:

• документ, свидетельствующий о браке (свидетельство о браке);
• документ, подтверждающий рождение детей (свидетельство о рождении);
• документ, который может подтвердить, что заявитель - это владелец автомобиля или недвижимости, ценных бумаг;
• справку, оформленную по форме (2 НДФЛ) или трудовую книжку. Также это может быть выписка, сделанная из трудовой книжки, обязательно заверенная работодателем.

Требования к страховому полису

Австрийским консульством принимаются к рассмотрению те полисы, которые выписывают европейские страховые компании, а также те, которые оформлялись в Интернете. Могут также приниматься те полисы, которые выписаны российскими страховыми компаниями, аккредитованными в консульстве. Если предоставлен полис от неуказанной в списке компании, то консульством отправляется запрос в необходимые инстанции о том, имеет ли страховая компания лицензию. При этом может увеличиться срок, по которому будет рассматриваться визовое заявление.

Требования к документам, прилагаемым к визовому заявлению

Консульством настоятельно рекомендуется прилагать ко всем документам, оформленным на русском языке (выписка счета, справка, взятая с места учебы, работы, копии удостоверений) перевод документов на английском или немецком языке. Выполнить перевод можно как самостоятельно, так и в бюро переводов. В случае, если перевод выполнен неправильно или неточно, то это может привести к увеличению срока, по которому будет рассмотрено заявление на визу.

Важным является то, что заменить перевод могут такие анкеты посольства: подтверждение банка или справка, взятая с места работы. На заполненных анкетах при этом должны иметься банковская печать и подпись банковского работника. Если это справка, которая взята с места работы, то должны быть подпись руководителя и печать.

При подаче заявления на оформление визы категории С заявитель не должен иметь в паспорте действующих шенгенских виз, сроки которых пересекаются с тем сроком действия, который указан в австрийской визе. При наличии такой визы в обязательном порядке перед обращением в австрийское консульство нужно аннулировать ее в выдавшем консульстве.

Правила формирования пакета документов

Документы, которые прилагаются в поддержку к визовому заявлению, необходимо сложить в следующем порядке:

1. Анкета.
2. Трудовая книжка (копия), также справка, которую необходимо взять с места работы или справка, оформленная по форме 2 НДФЛ. При запросе визы несовершеннолетнему человеку, нужно иметь свидетельство о рождении (заверенную копию), также перевод свидетельства на немецком или английском языке, при необходимости – согласие на выезд.
3. Выписка, сделанная в банке со счета.
4. Документы, которые могут подтвердить проживание. Это может быть приглашение юридического или приглашающего лица, также бронь аренды. Подойдет также предоставление брони отеля.
5. Подтверждение брони билета или сами билеты. Это могут быть как железнодорожные билеты, так и автобусные, или авиа. При осуществлении поездки на личном транспорте, необходимо предоставить международную страховку Green Card, технический паспорт и права.
6. Страховка медицинская.
7. Все предыдущие Шенгенские визы (копии).
8. Заграничный паспорт, в котором указаны личные данные (копия).
9. Если документы предоставляются третьим лицом, то копии паспорта тех страниц, где указаны личные данные курьера.

Поездка с детьми

Необходимо предоставить документы в полном комплекте на несовершеннолетних детей. Это не зависит от того, вписан или не вписан ребенок в паспорт родителей. Сюда также включается анкета, две фотографии, сделанные по установленному образцу, свидетельство о рождении (копию, которая должна быть заверена). Заполнять анкету необходимо на немецком или английском языке, подписать должны родители или законные представители ребенка – это могут быть опекуны или лица, имеющие родительские права на ребенка.

Если ребенка будет сопровождать один из родителей, то должна быть предоставлена доверенность на вывоз ребенка, выданная другим родителем. Она должна быть заверена нотариально. Это может быть и копия. Также нужно предоставить паспорт доверителя (первая страница, копия) и свидетельство о рождении (копия, которая должна быть заверена нотариально). В случае выезда ребенка с третьим лицом должна быть предоставлена доверенность родителей (оригинал и копия), также паспорт доверителей (первая страница, копия).

Если ребенок уже достиг шестилетнего возраста, он вписан в паспорт обоих родителей, то обязательно должна быть вклеена фотография. Отдельная виза вклеивается в данный паспорт, если ребенок вписан в заграничный паспорт родителей.

Дети, достигшие четырнадцатилетнего возраста, должны иметь свой загранпаспорт.

Требования к фотографиям

Фотографии, которые прилагаются к заявлению, должны быть соответствовать таким требованиям:

• фотография должна быть размером три с половиной на четыре с половиной сантиметра;
• фотография должна иметь на светлом тоне цветное и четкое изображение, причем тон может быть светло – голубой однотонный или же белый;
• делать фотографию раньше шести месяцев до подачи заявления на оформление визы не разрешается;
• на снимке изображение должно занимать приблизительно семьдесят или восемьдесят процентов, расстояние между макушкой и подбородком не должно быть меньше, чем двадцати пять миллиметров;
• рамки, овалы или уголки на фотографии присутствовать не должны;
• нельзя делать фотографию в шляпе, в солнцезащитных очках, в платке (исключением могут быть религиозные соображения).

На сегодняшний день консульским отделом австрийского посольства принимаются и биометрические фотографии.

Порядок обращения за визой

Для получения визы заявитель должен лично подать документы или же через то турагентство, которое аккредитовано в консульстве.

Если заявление для получения визы подано лично, то в консульском отделе австрийского посольства в Москве нужно предварительно записаться. Это можно сделать онлайн, зайдя на сайт посольства. Если запрос для визы делается с целью индивидуальной туристической поездки, то нужно выбрать вариант «частно» из раздела «Запись для». Затем выбираем время и дату посещения консульства, потом вносим имя и фамилию заявителя, также дату рождения, телефон, адрес, номер загранпаспорта, адрес электронной почты, место его выдачи и срок действия. Для подтверждения этой записи необходимо сделать распечатку.

Также предоставляется возможность записи на прием в самом отделе консульства австрийского посольства в Москве (при условии, если отсутствует Интернет). Делается это по средам с половины второго до половины третьего дня. Причем запись для подачи документов в консульство ведется только в личном присутствии заявителя. Если путешествуют семьями, то один член семьи может записать остальных и даже несовершеннолетних. В наличие у него должен быть заграничный паспорт, первая страница паспорта (копия), на которой должны бать личные данные и фотография. Чтобы записать остальных членов семьи, нужно представить документы, которые могут подтвердить родство, а также заграничные паспорта остальных членов семьи (копии) – страницы с личными данными.

Такие данные, как дата поездки, номера телефонов – рабочий, домашний, мобильный, адрес электронной почты, обязательно должны быть указаны на копиях.

На электронную почту в течение сорока восьми часов поступит сообщение из консульского отдела, в котором будет указана дата и время приема. Если человек не имеет электронной почты, то ему сообщат данную информацию по телефону.

Очередь на оформление визы составляет до восьми рабочих дней. Может составить и до трех недель - в зимний период. Это зависит от того, сколько желающих хотят оформить визу. В отдел консульства нельзя опаздывать и необходимо прибыть в то время, которое было указано работником консульства. Если человек опоздает больше, чем на полчаса, то он получит отказ в приеме документов.

Люди, которые проживают в Ленинградской области или в Санкт – Петербурге, имеют возможность обращаться в консульство Финляндии, которое находится в Санкт – Петербурге и является австрийским шенгенским представительством с первого февраля две тысячи пятого года, и оформляет визы (категория А, С). К визовым заявлениям, подающимся через турагентства, это не имеет отношения. Также это не относится к заявлениям на оформление визы для лиц, которые владеют служебными паспортами и для дипломатов. Их заявления рассматривают в австрийском посольстве в Москве.

Лица, проживающие в Екатеринбурге, для получения австрийской визы имеют возможность обратиться по месту проживания в Генеральное консульство Венгрии. Подавая заявление на получение визы, все документы необходимо перевести на венгерский или английский язык, причем перевод должен быть заверен нотариально.

Лица, которые проживают в Казани, Краснодаре, Иркутске, Калининграде, Владивостоке, Нижнем Новгороде, Красноярске, Самаре, Хабаровске, Сочи для оформления Шенгенской визы могут обратиться в австрийские Визовые центры в том городе, в котором они проживают. Документы принимаются и выдаются каждый день, кроме выходных – с понедельника по пятницу с девяти часов утра до четырех часов вечера. Подавая документы в данный центр не обязательно иметь шенгенские визы, выданные раньше. В данном случае заявитель может быть вызван посольством в Москву на собеседование. Когда подаются документы через центр оформления виз, ко всем документам еще нужно приложить Соглашение подписанное заявителем и в котором заявитель указывает личные данные. Скачать бланк данного соглашения можно на сайте Визового центра.

Сроки оформления виз

Документы в отделе консульства рассматриваются и обрабатываются от пяти до четырнадцати рабочих дней, начиная с того момента, когда был оплачен консульский сбор. Также может быть исключение при оформлении визы категории С - это можно сделать за три дня до поездки.

Консульский сбор

Для того, чтобы оформить краткосрочную визу категории С , нужно внести консульский сбор в размере тридцати пяти евро, срочную визу этой же категории – семьдесят евро, национальную визу Австрии категории D – в размере семидесяти пяти евро.

Оплату этого сбора можно осуществить в отделении закрытого акционерного общества "Райффайзенбанк", она производится только в рублях по курсу, который указан в данном банке. Адрес этого отделения я будет указан на обратной стороне платежного извещения. Данное извещение потребуется для предъявления в консульстве при получении документов.

Чтобы оплатить сбор в банке, потребуется внутренний паспорт.

Освобожденными от сбора являются такие категории лиц:

• лица, которые являются близкими родственниками гражданам Российской Федерации, и которые проживают в Австрии на законных основаниях;
• лица, которые являются близкими родственниками граждан ЕС;
• если цель поездки – обучение, то это могут быть студенты, школьники, преподаватели и студенты, которые находятся под их сопровождением;
• дети, которым еще не исполнилось шесть лет;
• инвалиды (первая и вторая группа), лица, их сопровождающие.

Если за оформлением визы человек обращается в Санкт – Петербурге или в Екатеринбурге, то оплату консульского сбора он должен сделать в Генеральном консульстве соответственно в Финляндии и Венгрии.

Оплату визового и сервисного сбора в Визовых центрах можно осуществить в кассе центров в рублях: за визовый сбор – одна тысяча триста пятьдесят пять рублей (или тридцать пять евро), за сервисный сбор – одна тысяча шесть рублей, или двадцать шесть рублей. Причем возможно изменение суммы сбора. Это зависит от курса евро. Освобождаются от данного сбора инвалиды (первая, вторая группа), дети, которым не исполнилось шесть лет, а также лица, которые их сопровождают. Если лицо отказалось от визы, то возвращение сбора не осуществляется.

Сроки действия виз

Виза краткосрочная категории С действует в течение срока действия страхового полиса. Пребывания в данной стране соответствует тому сроку, который указан в брони отеля или в приглашении. Может выдаваться многократная виза.

При наличии транзитной визы человек имеет право пребывать в стране в течение пяти дней. В визе данной категории указан срок пребывания всех въездов, а не на каждый въезд отдельно. Осуществить продление визы в Австрии никак нельзя.

Въезд с действующей визой в аннулированном загранпаспорте

Если срок действия загранпаспорта истек или в нем не осталось страниц для того, чтобы проставить въездные штампы или визы (паспорт аннулирован), а в наличии есть действующая шенгенская виза или новый действующий загранпаспорт, то можно въехать в Австрию, предоставив эти два паспорта. Главное – чтобы не была повреждена страница с визой в старом документе.