Автоматизация подбора персонала: преимущества и возможности

Кадровая политика компании оказывает непосредственное влияние на успешность ее работы и развития в условиях высокой конкуренции. Классические схемы требуют много времени и ресурсов, сопровождаются многочисленными ошибками. Решить проблемы на этапе подбора работников можно при помощи автоматизации. Она упростит кадровое делопроизводство, сведет к минимуму риск неверных решений.

Преимущества автоматизации подбора персонала

Грамотная автоматизация подбора персонала дает много преимуществ для бизнеса. Благодаря ей работа разных подразделений становится более слаженной и четкой. Улучшается взаимодействие между всеми кадровыми сотрудниками. Повышаются гибкость, качество контроля, управляемость и прозрачность.

Автоматизация способствует решению отдельных задач с высокой эффективностью, помогает адаптировать имеющиеся регламенты в соответствии с внутренними и внешними изменениями. Задействованные в процессах найма персонала сотрудники лучше понимают свою работу, быстро определяют, где низкая эффективность и как ее повысить. Руководители получают возможность отслеживать действия работников на любом этапе, своевременно принимать те или иные решения. При этом им совсем не обязательно контролировать весь процесс, разрешать конфликты и проблемы.

Как осуществляется автоматизация подбора персонала

Любая автоматизация представляет собой комплексную меру. Чтобы наладить процессы, имеющие отношение к найму работников, изменению должностей и т. д., необходимо внедрить электронный документооборот. Это унифицирует информационную среду, систематизирует данные. Кроме того, нужно использовать специальные BPM-системы. Они имеют встроенный визуальный редактор, позволяющий моделировать определенные процессы. Решение содержит эффективные инструменты для проведения качественного анализа, отслеживания результатов.

После автоматизации подбора персонала обеспечивается возможность:

• быстро обрабатывать полученные резюме;
• грамотно вести базу с кандидатами на имеющиеся и запланированные вакансии;
• контроля установленных сроков поиска и найма;
• правильного тестирования и тщательной проверки кандидатов;
• реализации письменной рассылки и отправки уведомлений.

Инновационные системы интегрируются с другими программными продуктами, применяемыми в бизнес-процессах. Они просты в освоении, не требуют длительного изучения функционала.