Оформление визы в Испанию

Испания является страной-участницей Шенгенского соглашения, а потому для ее посещения жителям России требуется оформление визовых документов.

Туристическая виза

Для того чтобы получить туристическую визу на посещение Испании, в консульство необходимо предоставить следующий перечень документов:

- специальную анкету, все данные в которой должны быть указаны на английском (возможно испанском) языке и заверенную подписью заявителя;
- заграничный паспорт, который будет действовать не менее 3х месяцев с момента завершения поездки. При этом должно оставаться две свободные страницы, предназначенные для вклеивания туристической визы;
- ксерокс всех заполненных страниц действительного загранпаспорта. Те страницы, на которых указана информация о личности заявителя, должны быть предоставлены в двух экземплярах;
- 2 цветных фото, изображение на которых выполнено на белом или светлом фоне. Также фотографии не должны содержать овалов или уголков. Одна из фотографий приклеивается к анкете;
- прочие заграничные паспорта с копиями всех страниц (как действующие, так и аннулированные по каким-либо причинам), где имеются печати, отметки или визы иностранных государств;
- копии абсолютно всех (включая пустые) страниц паспорта гражданина России;
- полис о медицинском страховании (копия и оригинал), который может покрыть все виды медицинский помощи во время пребывания в Испании. Общая сумма страхового полиса не должна быть меньше 30 тысяч евро;
- справку, взятую с основного места работы, где указано период работы, занимаемые должности и размер получаемых выплат на данном предприятии. В этом документе также должно быть обозначено, что на время совершения туристической поездки сотруднику будет предоставлен очередной отпуск и сохранение рабочего места. Документ должен быть заверен подписью директора и на нем должна стоять печать предприятия. Те, кто работают в ИП, должны предоставить ксерокопию сертификата о регистрации фирма и копию ИНН;
- частным предпринимателям для получения визы нужно прикрепить к списку документов декларацию, свидетельствующую об уплате налогов, ксерокопию ИНН, а также сертификата о регистрации ИП;
- неработающие туристы должны предоставить заявление от спонсора, справку о доходах с места работы, а также страницы паспорта, где содержатся личные данные этого лица;
- пенсионеры к пакету документов должны приложить ксерокс пенсионного удостоверения, документ о финансовой состоятельности (например, выписка по открытому банковскому счету или заявление кого-либо из родственников о спонсорстве);
- для учащихся (школьников и студентов) требуется предоставление справки с места обучения (за исключением периода каникул), ксерокс студенческого билета, заявление одного из родителей о спонсорстве, копию заполненных страниц его гражданского паспорта, документ, свидетельствующий степень родства, а также справку, с необходимыми данными, с места работы;
- документ, подтверждающий финансовое благосостояние ходатайствующего: кредитная карта, выписки с текущего банковского счета. Для получения визы необходимо, чтобы на сутки у туриста находилось на счету не менее 57 евро (однако если поездка кратковременная, на счету остаток должен быть не менее 562 евро). Для тех, кто проживает в Санкт-Петербурге, уровень финансовой состоятельности может быть подтвержден из расчета 62 евро на сутки на одного человека (но общая сумма не должна быть меньше 562 евро). Не являются документами, свидетельствующими о финансовой состоятельности, справки о приобретении валюты, а также выписки с текущего счета, полученные через банкомат или сеть Интернет;
- документы, подтверждающие бронь билетов (ж/д, автобусных, авиа-, морских или напечатанные электронные билеты);
- документы, подтверждающие место проживания в Испании (бронь отеля), оригинал или присланные по факсу, подписанные ответственным лицом. Допустима распечатка из Интернета, где указаны фамилии путешествующих, а также номер заказа. Можно предоставить в посольство договор аренды частного дома или квартиры в Испании, заключенный в нотариальном порядке;
- если планируется частный визит, то необходимо предоставить приглашение, оформленное в законном порядке от частного лица (оригинал заявления), где содержатся личные данные обеих персон, сроки и цель поездки на территорию Испании, а также адрес проживания в этой стране. Помимо этого необходимо предъявить ксерокопии или оригиналы документов, которые подтверждают родственную связь, копию паспорта приглашающего лица или его вид на жительство;
- если планируется совместная поездка родственников, то должны быть предоставлены документы, устанавливающие степень родства. Работники консульства имеют право затребовать любые другие уточняющие документы, а также пригласить заявителя на личное собеседование. Следует подчеркнуть, что работники посольства обзванивают туристов по телефонам, которые были указаны в анкете. В тех случаях, когда сведения оказываются ложными, в получении визы может быть отказано. Если частное лицо запрашивает долговременную визу, срок действия которой180 дней, работники консульства советуют приложить документы, которые подтверждают факт пребывания на территории Испании по ранее выданным визам:
- ранее полученные визы и отметки о прохождении пограничного контроля при пересечении испанской границы;
- посадочные талоны, а также ксерокопии билетов на любой вид транспорта;
- квитанции оплаты гостиничных номеров и прочие чеки (например, о прокате автомобиля), полученные в прошлой поездке;
- распечатки с банковского счета или квитанции, которые свидетельствуют о совершении покупок и оплате услуг в Испании.

Оформление визы через турфирмы

Если виза оформляется через турфирму, то перечень документов может несколько отличаться от приведенного выше. Такая ситуация обусловлена тем, что туристические фирмы по требованию сотрудников посольства производят подачу необходимых документов в электронном виде, используя систему «Виза-Тур».

Требования к фотографиям

Фотографии, которые прилагаются к заявлению, должны отвечать следующим требованиям:

- фото должно иметь паспортный формат;
- срок давности фото не должен превышать полгода;
- изображение должно быть максимально четким и выполнено на белом однотонном фоне, без рамок, овалов и уголков;
- 70-80% фото должно занимать лицо заявителя, длина от макушки до подбородка должна равняться около 3 см;
- заявитель должен быть изображен в анфас, при этом взгляд должен быть устремлен в фотокамеру;
- турист должен быть сфотографирован с непокрытой головой, без солнцезащитных очков. Ношение на голове платка или шляпы допускается только по религиозным мотивам и соображениям.

Поездка с детьми

Если вы планируете поездку с детьми, то нужно предъявить визовому офицеру полный список документов, указанных выше, а также нотариально заверенную ксерокопию свидетельства о рождении ребенка.

Для тех детей, которые будут путешествовать с одним из родителей (или в сопровождении третьего лица), нужно предоставить ксерокс российского паспорта (первая страница), а также доверенность на вывоз ребенка, оформленную в нотариальном порядке. В этом документе необходимо указать следующую информацию:

- паспортные данные, а также данные по прописке оставшегося родителя (или обоих);
- паспортные данные сопровождающего, а также его адрес по прописке;
- страна пребывания – Испания;
- сроки, в течение которых будет совершаться поездке.

Важно знать, что доверенность необходимо оформлять полностью на русском языке.

В тех случаях, когда предоставление доверенности от другого родителя невозможно, то к списку документов нужно добавить копию документа, объясняющую причину данного факта (свидетельство о разводе, свидетельство о смерти или удостоверение матери-одиночки).

Если ребенок вписан в родительский паспорт, то в этот паспорт консульские сотрудники вклеят индивидуальный визовый стикер. Фото ребенка должно быть в паспорте в том случае, если он достиг 6 лет. Если ребеноку уже 14 лет, то на него оформляется индивидуальный паспорт.

Согласие на обработку персональных данных

После принятия закона «О персональных данных», который действует на всей территории Российской Федерации, заявитель должен к общему пакету документов на получение визы добавить бланк о согласии на принятие в обработку его персональных данных, который заполняется и подписывается соискателем визы. Вместо ребенка документ подписывается родителями или официальными опекунами.

Правила формирования пакета документов

Важно знать, что все документы, которые прилагаются для соискания визы, складываются строго в следующем порядке:

1. Индивидуальная визовая анкета;
2. Документы, подтверждающие бронирование гостиницы или официальное приглашение;
3. Полис о медицинском страховании;
4. Ксерокопии билетов (авиа- или ж/д);
5. Справка с необходимой информацией с места работы;
6. Бумаги, подтверждающие финансовое благосостояние туриста;
7. Копии всех (!) страниц заграничного паспорта;
8. Копии всех страниц(в том числе и незаполненных ) паспорта гражданина Российской Федерации;
9. Другие документы, которые должны быть предоставлены в консульство для рассмотрения.

Если документы сложены в ином порядке, то к рассмотрению они могут быть не приняты.

Сроки оформления виз

Для оформления туристической визы в Москве потребуется 4-5 дней (рабочих) со дня подачи заявления. Для Санкт-Петербурга срок будет составлять 4-6 рабочих дней (однако, срок принятия решения может затянуться в некоторых случаях до 3 месяцев). В туристические сезоны визовое заявление может рассматриваться 10 дней. Если документы подаются в посольство из других российских городов, то к сроку для оформления визы (4-6 дней) добавляется 2 дня, отведенных для пересылки документов.

В консульстве существует дополнительная услуга оформления визы в срочном порядке (за 24 часа), при этом визовый и сервисный сборы увеличиваются в 2 раза. Гражданам Белоруссии срочная виза не может быть оформлена.

Сроки действия виз

Для того чтобы совершить стандартную туристическую поездку заявителю может быть выдана стандартная мультивиза, период действия которой равен 180 дням (максимальное время пребывания в Испании составляет 90 дней). В некоторых случаях визовые офицеры могут выдать одно- или двукратные визы сроком до трех месяцев.

Порядок обращения за визой

Частные лица могут подать документы для рассмотрения в центры визовой поддержки Испании, расположенные в Санкт-Петербурге, Москве, Иркутске, Казани, Владивостоке, Екатеринбурге, Краснодаре, Калининграде, Красноярске, Сочи, Уфе, Новосибирске, Хабаровске, Ростове-на-Дону.

Для того чтобы подать документы необходимо обращаться в центр визовой поддержки каждый рабочий день, без предварительной записи в 9 часов утра до 4 часов вечера. Интересующую вас информацию работники консульства предоставят вам по телефону (499) 703-18-41, либо в онлайн-режиме колл-центра, обслуживающего клиентов ВЦ. Справки выдаются с 9 часов утра до 6 часов вечера.

Подать и получить документы заявитель может либо в личном порядке, либо через третье лицо (при себе в этом случае нужно иметь доверенность и паспорт), либо через кого-либо из родственников (при этом необходимо иметь документы, которые подтверждают родство, а также оригинал или копию паспорта родственника). Подача документов может быть осуществлена через туристическое агентство, которое имеет соответствующую аккредитацию. Если вы проживаете в Санкт-Петербурге и доверяете родственнику забрать визовые документы, то помимо перечисленных выше документов, которые необходимо иметь при себе в подобном случае, вы можете иметь доверенность, которая подписана заявителем, однако не оформлена нотариально.

В Москве и Санкт-Петербурге консульские отделы Испании принимают документы для оформления виз от частных лиц и аккредитованных турагенств. В этих посольствах необходима предварительная запись, которая осуществляется по телефонам (495) 235-33-70 (Москва) или (812) 702-62-66 (Санкт-Петербург) в течение всей рабочей недели с 9 часов утра до 5 часов вечера.

Записываясь по телефону, нужно указать цель и дату посещения, а также количество туристов (если планируется групповая поездка). Лицо, подающее визовые документы, должно прибыть четко к указанному времени. При опоздании на 1 час и более (для групп этот временной интервал составляет 30 минут) в приеме документов может быть отказано.

При возникновении каких-либо форс-мажорных ситуаций с консульским отделом Испании можно связаться по телефону (499)136-39-02 (Москва). Нужно отметить, что справок по указанному номеру не выдается. Через оператора на этой линии также невозможно записаться в очередь на прием, а также получить разъяснения о порядке выдачи или принятия к рассмотрению визовых документов.

Подача документов через курьерские службы DHL, EMS

Туристы, желающие оформить визовые документы категории С, которые выдаются на короткий срок, имеют возможность подачи документов в посольство через курьерский сервис DHL или же EMS.

При этом сборы как визовые, так и сервисные, нужно оплатить заранее (как минимум за сутки до предположительной подачи документов). Сделать это можно через любой банк в России. После совершенной оплаты (однако не ранее, чем за сутки), нужно связаться с представителями курьерской службы, оформить доставку, а также вручить курьеру собранный пакет необходимых документов для получения визы, к которому прилагается квитанция об оплате сборов в банке. В том случае, когда заявитель хочет получить на руки паспорт с проставленной визой через курьера службы доставки, то к пакету документов нужно прикрепить квитанцию об оплате этой услуги (она заранее оплачивается в банке). Общую сумму курьерских услуг можно выяснить на сайте фирмы DHL или же обратиться лично в офис EMS по месту проживания.

Нужно обратить внимание на тот факт, что при заполнении банковских документов, в боксе «плательщик» нужно указать Ф.И.О., а также номер заграничного паспорта заявителя. Если плата вносится одновременно от нескольких заявителей, то в строке «плательщик» нужно указать имена всех туристов, а также номера их паспортов.

Для того чтобы получить дополнительную информацию по оплате всех курьерских услуг, можно позвонить по городскому номеру телефона (495) 235-33-70 в Москве, где оператор готов ответить на ваши вопросы ежедневно в течение рабочей недели с 9 часов утра до 5 часов вечера.

Консульский сбор

За открытие всех видов шенгенских виз вносится оплата, которая составляет 1453 рубля, и которая в зависимости от курса валют составляет около 35 евро. Сумма вносится в центре выдачи виз непосредственно при приеме документов для оформления визы. Заявитель также должен оплатить дополнительный сбор за обработку документов, который называется сервисным (эта сумма составляет 830 рублей).

Если вы хотите оформить визу в течение 3-х рабочих дней, то необходимо заплатить сумму, которая складывается из визового сбора (2905 рублей, что на момент оплаты равняется 70 евро) и сервисного сбора (830 рублей).

При оформлении визы за 24 часа стоимость визового сбора равна 2905 рублям (70 евро), а сервисного – 830 рублей. Помимо этого оплачиваются курьерские услуги (751 рубль).

Действующая виза в аннулированном паспорте

Если в заграничном паспорте, который по какой-либо причине аннулирован (например, истек срок действия), имеется действующая по срокам виза для посещения стран шенгенского договора, она не будет считаться действительной. Процедура переноса визы в новый паспорт из старого не предусмотрена консульскими договоренностями.